С 1 сентября 2026 года все участники перевозок должны оформлять в электронном виде транспортные накладные (ЭТрН), заявки и заказы на перевозку (ЭЗЗ), экспедиторские документы, железнодорожные накладные и грузовые накладные при авиаперевозках. Соответствующие изменения внесены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности». Электронные документы будут храниться в ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов).
Порядок обмена электронными перевозочными документами регламентирован Постановлением Правительства РФ от 21.04.2026 № 446 и от 27.04.2026 № 469; оба вступят в силу с 1 сентября 2026 года. Форматы электронных экспедиторских документов утверждены Приказом ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@.
В отдельных случаях, установленных Приказом Минтранспорта РФ от 01.06.2026 № 262, транспортная накладная, заказ и заявка оформляются на бумажных носителях (например, в населенных пунктах, где ограничен интернет или при оказании услуг по автомобильной перевозке, когда грузоотправитель и грузополучатель совпадают или если услуга оказывается физлицу для личных и семейных нужд или если перевозятся драгметаллы и драгоценные камни и пр.).
Чтобы перейти на электронные перевозочные документы, необходимо иметь сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (индивидуального предпринимателя). На сотрудников можно оформить машиночитаемую доверенность (МЧД). Следует подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД и предоставить доступ к сервису для сотрудников компании, назначив администратора.
Любишь бухучет?
Теперь он стал ещё интереснее!
Некоторые банки уже предложили своим клиентам специальные сервисы, в которых автоматически создаются необходимые документы и отслеживаются оплаты. Например, Сбербанк интегрировал в клиент-банк для бизнеса сервис «Транспортный ЭДО», а для водителей предлагает мобильное приложение.
